投标过程中，所有呈现在评委面前的就是投标文件，编制好投标文件、在中标过程中的意义重大不言而喻。
衡量投标文件的质量好坏的标准就是:是否最大限度地满足招标文件要求。
要想中标就要得高分，要想得高分就要投其所好，招标人需要什么，作为投标人就应最大限度的提供什么。
我们首先要理解在评标过程中那些是重点评标项，然后再把自己的优势最大化。投标文件需要在规定的时间编制的精炼；做到主次分明、层次清楚、内容全面、重点突出。完善投标文件，严格按招标文件编技术标，商务标的编制需要落实几个问题。
一、了解招标文件的构成
招标文件包括：
（1）招标公告；
（2）投标人须知；
（3）评标办法；
（4）合同条款及格式；
（5）投标文件格式；
（6）工程量清单；
（7）发包人提供的资料；
（8）技术标准和发包人要求；
（9）投标人须知前附表规定的其他材料。
注：投标人应仔细阅读和检查招标文件的全部内容。如发现缺页或附件不全，应及时向招标人提出，以便补齐。如有疑问，应在投标人须知前附表规定的时间前以书面形式有形地表现，要求招标人对招标文件予以澄清。
二、了解投标文件的组成
投标文件一般包括下列内容：
（1）投标函及投标函附表；
（2）投标保证金
（3）法定代表人身份证明及附有法定代表人身份证明的授权委托书；
（4）联合体协议书（如有）；
（5）已标价工程量清单；
（6）商务投标文件；
（7）技术投标文件；
（8）资格审查资料（包括商务、技术）；
（9）拟分包项目情况表（如有）；
（10）偏差表；
三、了解招标文件的审查重点项
3.1、商务资格审查资料
1.投标人营业执照、资质证书副本和安全生产许可证及其合格的证明材料的影印件
2.近年财务状况
3.近年完成的类似项目情况
4.质量认证证书：有合格ISO9000系列证书的
5.正在施工和新承接的项目情况
6.证明材料：证明材料无弄虚作假
7.不良记录没有相关机构不良记录（国网及地方政府）
8.施工业绩：满足招标文件要求
9. 项目经理资格：满足法律法规及招标文件的要求
10.信誉、诚信（目前在商务标中占得比重非常大）
3.2、技术资格审查资料
（1）工程概况、招标范围、标段划分、工期要求、质量标准、投标有效期、
（2）施工组织计划；质量、安全、工期、环保保证体系与措施
（3）施工技术的重点、难点是投标文件的重点内容
3.3、投标文件的编制
1投标文件应按 “投标文件格式”进行编写，如有必要，可以增加附页，作为投标文件的组成部分。
2 投标文件应当对招标文件有关工期、投标有效期、质量要求、技术标准和要求、招标范围等实质性内容作出响应。没有实质性响应的投标将被否决。
四、符合招标文件的要求
（1）有合格的营业执照、具备有效的安全生产许可证、资质：且经营范围与招标项目一致，资质符合法律法规和招标文件要求。
（2）投标人名称；投标人名称与营业执照、资质证书、银行资信证明等证明证书一致投标人名称与营业执照、资质证书、银行资信证明等证明证书一致
（3）投标保证金：投标保证金符合招标文件规定
（4）投标函等签字盖章：投标函、授权委托书及其他投标文件的签字、盖章等符合招标文件的签署规定
（5）投标文件格式投标文件格式：投标文件格式符合招标文件要求
（6）投标报价：投标报价没有超过最高投标限价
（7）报价唯一：只能有一个有效报价（按招标文件要去提交备选投标方案的除外）
（8）已标价工程量清单：已标价工程量清单符合招标文件“工程量清单”的范围、数量，符合清单编制的要求。
（9）预算书/预算书：预算书符合招标文件“预算书”的范围、数量，符合清单/预算编制的要求。
（10）总工期：总工期（总进度）响应、权利义务响应符合招标文件要求。
（11）工期（关键节点）：符合招标文件的规定
（12）投标有效期：投标有效期符合招标文件要求
（13）投标内容：符合招标文件规定
（14）工程质量：符合招标文件及合同的规定
（15）技术标准和要求：符合招标文件“技术标准和要求”规定
（16）商务偏差/技术偏差：没有招标方不能接受的偏差内容
（17）其他否决其投标条件：没有法律法规和招标文件规定的其他废标的内容
（18）招标文件中标注“▲”符号的条款，如有偏差会导致投标被拒绝或否决，投标被拒绝或否决包括但不限于标注“▲”符号的条款。
五、投标文件中采分点
（1）投标文件综合响应情况：对招标文件全响应或有差异但能提高招标文件标准的等分高；投标文件内容或形式有差异但招标方能接受的逐项减分。
（2）经营状况：近3年经过审计：资产负债表和损益表完整齐全。上年销售利润率≥5%，资产负债率≤70%，得分相对高
注：不得连续三年亏损
（3）银行资信证明：AAA级得分最高；AA级其次；A级或银行证明资金状况良好；
（4）报价：报价格式要填写清晰、完整、无他格式问题。报价内容：总价与分价对应；大小写要相符；清单填写要规范减。单项价格比较：要科学合理
费用比较要合理
（5）对供应商评价：投标人有以往投标、履约（参考用户评价）及有无投诉情况酌情得分。
（6）施工组织方案要科学合理可行
（7）施工总平面布置要合理
（8）施工网络进度计划要合理
（9）施工主要机械安排要好
（10）现场组织机构要好
（11）项目经理情况：素质、业绩好
（12）主要技术负责人情况：素质、业绩好
（13）主要劳动力组织计划：科学合理可行
（14）同规模主体施工经历：5个以上同等及以上规模施工经历
（15）本工程特点施工经历：针对本工程特点曾经有过施工经历相近
（16）质量保障体系及措施：体系完整、措施得力
（17）安全保障体系及措施：体系完整、措施得力
（18）投标文件综合响应情况：通过阅读标书，标书要完全响应
六、满足签字盖章要求
所有证明性文件均需提供影印件并加盖单位公章包括但不限于以下资料：
（1）企业营业执照
（2）企业资质证书
（3）安全生产许可证
（4）承装(修、试)电力设施许可证（由国家电监会颁发）
（5）项目经理注册建造师执业证书及身份证复印件
（6）业绩证明文件
（7）开标文件必须有法定代表人或其委托代理人签字并加盖单位公章。
（8）投标文件改动之处应加盖单位公章。
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